Обязанности:

• Ведение и своевременное обновление базы данных по конкурсам.
• Подготовка отчетности по оформленным банковским гарантиям по обеспечению конкурсов и исполнению договоров.
• Подготовка пакета конкурсной документации (квалификационная часть), включая организацию процедуры нотариального заверения учредительных документов, сертификатов, авторизованных писем и других документов, получение справок из банков и налоговых комитетов, внесение обеспечений конкурсных заявок и договоров.
• Формирование пакета конкурсной заявки и своевременную отправку организаторам конкурса.
• Отслеживание своевременного возврата заказчиками конкурсного обеспечения и обеспечения исполнения договора.
• Организация процедуры получения протоколов вскрытий, итогов, а также уведомлений.
• Выполнение поручений непосредственного руководства.
• Оказание помощи менеджерам, в составе рабочей группы, по исполнению специальных проектов.
• Своевременное уведомление непосредственного руководителя, а также ответственного менеджера рабочей группы о возникновении внештатных ситуаций.

Требуемые навыки:

• навыки работы с приложениями Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя,
• знание делопроизводства,
• навыки работы с офисной оргтехникой,
• желательно знание английского языка,
• навыки делового общения.